L'accès non autorisé aux documents PDF et à d'autres données qui doivent être protégées soulève de sérieux problèmes de sécurité et de confidentialité. En général, l'accès non autorisé est souvent dû au fait que le créateur d'un fichier PDF n'utilise pas de mot de passe pour protéger le fichier PDF, ce qui peut révéler des informations critiques pour l'organisation ou déclencher d'autres conséquences graves. Si vous souhaitez protéger une fois pour toutes les fichiers PDF contre tout accès non autorisé, assurez-vous d'ajouter un mot de passe pour protéger votre PDF. Si vous ne savez pas comment définir un mot de passe pour un document PDF, ne manquez pas cet article. Nous vous expliquerons comment protéger PDF S par mot de passe à l'aide d'outils en ligne et hors ligne.
PARTIE 1 Comment utiliser GeekPDF pour la protection par mot de passe hors ligne
GeekPDF - PDF Editor est l'une des meilleures solutions PDF uniques. Il aide les utilisateurs à gérer presque toutes les tâches liées aux PDF en toute sécurité, rapidement et professionnellement. GeekPDF est un créateur de PDF, un convertisseur de PDF et un gestionnaire de PDF. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour un outil PDF de premier ordre, comme la création et la conversion de PDF, le fractionnement et la fusion de PDF, l'édition et l'annotation de PDF, l'impression de PDF, la protection par mot de passe de PDF, l'OCR, le partage et la compression de PDF, et bien plus encore. Que vous travailliez avec des fichiers PDF personnels ou effectuiez des tâches organisationnelles, l'éditeur GeekPDF-PDF est le choix idéal. Presque toutes les fonctions dont vous avez besoin pour traiter des PDF, GeekPDF - L'éditeur PDF peut vous répondre !
Pour plus de détails sur la façon de protéger par mot de passe les PDFS hors ligne avec GeekPDF, veuillez vous référer aux étapes suivantes.
Étape 1 Ouvrez le fichier PDF à protéger par mot de passe
Installez et lancez GeekPDF sur votre ordinateur Windows ou Mac, puis cliquez sur « Ouvrir le fichier » sur l'écran principal pour parcourir le fichier PDF que vous souhaitez protéger par mot de passe, puis cliquez sur « Ouvrir » pour le télécharger.
Étape 2 Modifier le PDF (facultatif)
Avant de définir un mot de passe pour PDF, si vous devez modifier le texte, les images, les modifications, etc. du document PDF, veuillez cliquer sur l'onglet "Modifier" dans la barre d'outils du logiciel GeekPDF. Choisissez ensuite d'ajouter du texte, des images, des liens, des filigranes et d'autres fonctions d'édition telles que l'en-tête et le pied de page pour éditer les fichiers PDF selon vos besoins, ce qui est très pratique.
Étape 3 Définir un mot de passe pour le PDF
Après avoir modifié le PDF, cliquez sur l'option « Protéger » > « Ajouter un mot de passe ». Dans la boîte de dialogue « Protection par mot de passe », GeekPDF propose « Définir le mot de passe d'ouverture du document » et « Définir le mot de passe d'autorisation du document » que les utilisateurs peuvent choisir. Si vous devez ajouter un mot de passe pour le document, activez « Ouvrir le mot de passe » et saisissez le mot de passe. Si vous devez ajouter un mot de passe d'autorisation, cochez la case Mot de passe d'autorisation et saisissez le mot de passe d'autorisation. Une fois le mot de passe défini, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour quitter la boîte de dialogue "Sécurité" et enregistrez-le dans le document.
Étape 4 Enregistrez et utilisez le mot de passe PDF
En suivant les étapes ci-dessus, le mot de passe a été ajouté au PDF. Allez dans le menu "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer".
Après avoir utilisé GeekPDF pour protéger le PDF par mot de passe hors ligne, le système vous demandera de fournir un mot de passe pour l'ouvrir/afficher lorsque vous ouvrez le fichier PDF. De plus, si vous modifiez, modifiez ou tentez d'imprimer un PDF protégé par mot de passe, vous devrez également fournir un mot de passe.
PARTIE 2 Comment protéger un PDF hors ligne avec un mot de passe
GeekPDF Converter est un logiciel de conversion PDF largement utilisé. Sa conception est simple et efficace, la vitesse de traitement des PDF est rapide et l'effet de sortie est de haute qualité, ce qui est bien accueilli par les utilisateurs. Il prend en charge la conversion de PDF en Word, en images et autres formats de fichiers courants, ou la création de PDF, la fusion et la division de PDF, la compression et le cryptage de fichiers PDF et d'autres fonctions.
Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe aux fichiers PDF en suivant les étapes suivantes.
Étape 1 Ouvrez le fichier PDF qui nécessite une protection par mot de passe
Installez et démarrez GeekPDF Converter sur votre ordinateur Windows ou Mac, cliquez sur « Crypter le PDF » > « Ajouter » sur l'écran d'accueil pour parcourir le fichier PDF à protéger par mot de passe, puis cliquez sur « Ouvrir » pour le télécharger.
Étape 2 Définir le mot de passe pour le PDF
Après avoir téléchargé le fichier, cliquez sur « Préréglages de conversion » > « Mot de passe », puis définissez le mot de passe, puis parcourez le dossier de sortie dans la section « Répertoire ». Après avoir terminé la sélection, cliquez sur le bouton "Crypter" pour permettre au programme d'ajouter le mot de passe au fichier PDF.
PARTIE 3 Comment protéger par mot de passe un PDF en ligne
Si vous souhaitez ajouter une protection par mot de passe aux fichiers PDF en ligne, HiPDF est un logiciel PDF en ligne fiable. Quelle que soit la marque de votre ordinateur ou de votre smartphone, que vous utilisiez les systèmes d'exploitation Android ou iOS, les systèmes d'exploitation Windows ou Mac, à condition d'utiliser vos navigateurs les plus populaires, comme Google Chrome, Internet Explorer et Mozilla Firefox, etc., vous peut convertir, fusionner, compresser, éditer, OCR, signer et protéger des PDF avec HiPDF. HiPDF fournit des services de traitement de PDF en ligne, pratiques et rapides.
Étape 1 Ouvrez le fichier PDF
Utilisez un navigateur pour accéder à la page de protection HiPDF, cliquez sur « Sélectionner un fichier » pour télécharger le fichier PDF nécessitant une protection par mot de passe, puis cliquez sur « Ouvrir » pour télécharger le fichier.
Étape 2 Définir un mot de passe pour le PDF
Une fois le fichier téléchargé, cliquez sur « Mot de passe » pour saisir le mot de passe requis, cliquez sur « Cryptage » et le programme en ligne HiPDF insérera le mot de passe dans le fichier PDF. Après avoir défini le mot de passe PDF, cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer le fichier PDF avec le mot de passe sur votre appareil.
PARTIE 4 Protection par mot de passe de Microsoft Office
Microsoft Office est une suite de productivité avancée, désormais renommée Microsoft 365, qui comprend des applications telles que Word, PowerPoint, Excel, Outlook et OneDrive, et est disponible en versions familiale, entreprise et professionnelle. Microsoft Office dispose d'outils de cryptage capables de crypter les fichiers Word, PPT, Excel et PDF pour garantir la sécurité des documents. La protection par mot de passe pour Microsoft Office est sécurisée et fiable.
Comment protéger les documents Office avec des mots de passe Microsoft Office ?
Pour protéger les documents Office avec Microsoft Office, vous pouvez suivre ces étapes.
Étape 1 Cryptez le fichier à l'aide de la protection par mot de passe Microsoft Office
Ouvrez n'importe quelle application de la suite Microsoft Office pour afficher le fichier PDF et cliquez sur le menu principal "Fichier" > "Informations" > "Protéger le classeur" > "Crypter avec mot de passe".
Étape 2 Définir le mot de passe pour le PDF
Entrez et confirmez le mot de passe utilisé pour crypter le document dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur « OK ».
PARTIE 5 Comment créer un fichier PDF protégé par mot de passe
Les programmes Microsoft Office ne conviennent pas pour travailler avec des fichiers PDF. Mais vous pouvez l'utiliser pour protéger les PDF. Cependant, vous devez savoir qu’une fois la protection par mot de passe établie, le format du document changera. En fait, les nombreux logiciels de gestion PDF spécialisés du secteur, tels que geek PDF ou l'application de prévisualisation MacOS, peuvent vous aider à gérer plus facilement et plus efficacement les fichiers PDF.
1. Utilisez l'application Aperçu de MacOS pour créer un fichier PDF protégé par mot de passe.
Étape 1 : Ouvrez les options « Exporter »
Après avoir ouvert MacOS, ouvrez le fichier PDF via l'application Aperçu. Cliquez ensuite sur "Fichier" > "Exporter..." Options
Étape 2 Définir un mot de passe pour le PDF
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la fonction d'exportation, activez l'option "Cryptage", saisissez le mot de passe pour crypter le document et cliquez sur "Enregistrer".
2. Créez un fichier PDF protégé par mot de passe avec GeekPDF
Étape 1 Ouvrez le document PDF qui nécessite une protection par mot de passe
Installez et lancez GeekPDF sur votre appareil et ouvrez les fichiers PDF nécessitant une protection par mot de passe. Cliquez ensuite sur l'option « Protéger » > « Ajouter un mot de passe ».
Étape 2 Définir le mot de passe pour le PDF
Suivez les invites pour saisir le mot de passe pour crypter le document et cliquez sur « Enregistrer » pour restreindre l'accès à la lecture, à l'écriture et même à l'impression de documents PDF.
Résumé
Nous vous avons fourni une introduction détaillée à plusieurs méthodes simples et efficaces pour protéger les fichiers avec des mots de passe, telles que Preview, Microsoft Office et GeekPDF. Ces applications d’édition de PDF couramment utilisées incluent des outils de cryptage PDF, pratiques et pratiques. Espérons protéger vos documents PDF avec un mot de passe pour assurer leur sécurité.
