Supposons que vous ayez stocké des informations sensibles dans des fichiers PDF, telles que des numéros de sécurité sociale, des détails de carte de crédit ou d'autres informations personnellement identifiables. Dans ce cas, vous devez protéger vos données en toute sécurité. Malheureusement, protéger les données classifiées contre toute utilisation abusive telle que le partage et l'impression non autorisés de vos fichiers PDF dans le monde numérique d'aujourd'hui n'est pas aussi simple que de simplement placer un mot de passe sur le document.
En effet, même si vos fichiers PDF sont protégés par mot de passe, une fois qu'ils parviennent au destinataire, vous ne pouvez pas restreindre la façon dont l'utilisateur agit avec votre contenu, et il pourrait être libre de partager et d'imprimer votre contenu PDF à votre insu.
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Même si vous prenez toutes les précautions avec vos fichiers PDF, il existe des moyens pour que des informations se retrouvent entre les mains de personnes non autorisées et deviennent vulnérables au vol ou à la fuite de données. Plus vous stockez des informations sensibles et confidentielles dans vos fichiers PDF et plus elles sont stockées dans des endroits et des emplacements diversifiés, plus vous laissez vos fichiers PDF vulnérables aux activités criminelles ou aux pertes involontaires. Étant donné que les fichiers PDF peuvent être facilement partagés, modifiés, copiés et imprimés à votre insu, ils sont devenus très répandus. Par conséquent, pour éviter de devenir une statistique de vol d'informations ou de violation de données, vous devez protéger vos fichiers PDF des particuliers, des entités et de toute personne non autorisée à partager, copier, modifier ou imprimer vos documents PDF.
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Comment savoir quels fichiers PDF ne doivent pas être partagés ou imprimés
En tant qu'employé, vous pouvez avoir en votre possession de nombreuses informations considérées comme précieuses et classifiées, telles que les DPI, les informations sur l'entreprise, les détails financiers, les informations stratégiques, les détails des clients, etc. De même, en tant qu'individu, vos informations classifiées peuvent comprendre du contenu et des données sensibles qui vous intéressent, telles que vos informations bancaires, les détails de votre carte de crédit, vos informations fiscales, vos informations d'identification de sécurité sociale, vos e-mails essentiels, vos images, etc.
Lorsqu’il s’agit de conserver des informations, les cybercriminels cherchent à voler tous vos documents essentiels mentionnés ci-dessus. Ils le font pour vous rançonner, nuire intentionnellement à votre réputation ou la vendre contre des incitations financières, que ce soit pour leur gain personnel ou leur entretien professionnel.
Malheureusement, les individus et les employés ont tendance à stocker des informations sensibles dans divers endroits qui peuvent être exposés à une utilisation abusive ou au vol. Alors, si vous vous mettez à la place du cybercriminel, comment tenteriez-vous de voler les informations qu’il recherche si désespérément ? Une fois que vous aurez compris ce qu'un cybercriminel ou un pirate informatique cherche à vous voler, vous souhaiterez peut-être améliorer les possibilités de protection appropriée de vos propres informations ou de celles de votre entreprise. Mais, encore une fois, l’idée n’est pas de devenir l’un d’entre eux, mais plutôt d’imaginer comment ils pensent pour savoir quelles mesures ils peuvent prendre pour accéder à vos données et en tirer profit.
Adopter la bonne stratégie de sécurité pour empêcher le partage et l’impression
Prévenez de manière proactive les attaques de données. Protégez vos informations de bout en bout et empêchez tout accès à vos données à votre insu. Protégez votre propriété intellectuelle pour empêcher les utilisateurs non autorisés de partager, copier, modifier ou imprimer vos documents. Protégez vos droits en tant que titulaire des droits d'auteur et empêchez les destinataires non autorisés de modifier ou de distribuer votre document à votre insu. Offrez-vous un contrôle total sur ce que l’utilisateur fait avec votre document. Empêcher les utilisateurs d'accéder et d'utiliser des éléments de création spécifiques. Vous permet d'expirer automatiquement le contenu après une période de temps ou d'utilisation. Vous permet de révoquer des documents à distance. Fournissez-vous des journaux afin que vous puissiez suivre la façon dont vos fichiers PDF sont utilisés. Empêchez tout destinataire de faire des copies non autorisées de votre contenu protégé par le droit d'auteur. Intégrez des filigranes dynamiques dans votre document PDF pour identifier l'utilisateur. Conclusion
PDF DRM protège vos documents PDF contre toute utilisation abusive en empêchant le partage, la modification, la copie et l'impression non autorisés de vos documents. Grâce à des contrôles d'accès complets, vous pouvez restreindre la manière dont un utilisateur autorisé utilise le contenu que vous lui avez envoyé. Cela protège non seulement vos fichiers PDF contre toute déformation ou modification, mais protège également votre rentabilité. De plus, avec PDF DRM, vous pouvez également limiter le nombre de fois où l'utilisateur accède à votre contenu ainsi que sur quels appareils et emplacements. PDF DRM gère de manière proactive le partage de fichiers illégaux et le piratage et garantit que vous pouvez protéger adéquatement votre propriété intellectuelle contre les accès non autorisés et les utilisations abusives.
